Arbeitssicherheit & Compliance

Gefährdungsbeurteilung rechtssicher erstellen

Pflicht für jeden Arbeitgeber nach ArbSchG §5 – jetzt digital, KI-gestützt und mit Betriebsarzt-Support durch CompDocs.

30.000 €max. Bußgeld (§ 25 ArbSchG) – erst bei Missachtung einer vollziehbaren Anordnung
7 Schritteempfohlener Prozess (GDA)

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Gefährdungsbeurteilung (GBU) ist die systematische Analyse aller Arbeitsbedingungen auf mögliche Risiken für Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten. Sie ist gesetzliche Pflicht für jeden Arbeitgeber – unabhängig von Betriebsgröße oder Branche.

Rechtsgrundlage: ArbSchG §5 (Beurteilungspflicht) & §6 (Dokumentation), DGUV Vorschrift 1, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV Regel 100-001

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Alle Unternehmen

Gilt für Betriebe jeder Größe – vom 1-Personen-Unternehmen bis zum Konzern

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Regelmäßig aktualisieren

Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen und nach Unfällen zu prüfen; eine regelmäßige Überprüfung wird empfohlen

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Dokumentieren

Ab 1 Beschäftigten: Dokumentation der Ergebnisse vorgeschrieben (§ 6 ArbSchG) – auch elektronisch

🧠

Psychische Belastung

Seit 2013 Pflicht: psychische Belastungen müssen explizit beurteilt werden (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG)

Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung

Die empfohlene Methodik nach GDA, DGUV und BAuA – gesetzlich vorgeschrieben ist das Ergebnis (§§ 5, 6 ArbSchG).

1

Arbeitsbereiche ermitteln

Alle Arbeitsplätze, Tätigkeiten und Prozesse systematisch erfassen – inkl. Homeoffice und mobiler Arbeit

2

Gefährdungen erkennen

Alle Gefährdungsarten nach DGUV-Systematik erfassen: mechanisch, physikalisch, chemisch, biologisch, ergonomisch, psychisch

3

Risiken beurteilen

Schwere und Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten – Risikomatrix anwenden und Beurteilung dokumentieren

4

Maßnahmen festlegen

STOP-Prinzip anwenden: Substitution → Technisch → Organisatorisch → Persönlich. Verantwortliche und Fristen festlegen

5

Maßnahmen umsetzen

Beschlossene Maßnahmen termingerecht realisieren und Umsetzung nachverfolgen

6

Wirksamkeit prüfen

Effektivität der Maßnahmen überprüfen – häufig vernachlässigt, aber gesetzlich vorgeschrieben

7

GBU fortschreiben

Dokumentation aktuell halten – bei Änderungen der Arbeitsbedingungen, nach Unfällen oder Beinaheunfällen

NEU: KI-gestützte GBU

GBU erstellen in Minuten statt Wochen

KI-gestützte Werkzeuge können die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung unterstützen – die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, Datenschutz und Mitbestimmung sind zu beachten. CompDocs nutzt KI, um Ihren GBU-Prozess zu beschleunigen, ohne auf Rechtssicherheit zu verzichten.

  • ✅ Weniger Dokumentationsaufwand durch intelligente Vorlagen
  • ✅ Automatische Berücksichtigung branchenspezifischer Gefährdungen
  • ✅ Psychische Belastung nach § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG integriert
  • ✅ Compliance-Check: Automatische Prüfung auf häufige Fehler
  • ✅ Betriebsarzt-Review inklusive – 4-Augen-Prinzip für maximale Rechtssicherheit
GBU durch CompDocs erstellen lassen
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Schnell

Erste GBU-Entwurf in Minuten – statt wochenlanger Recherchearbeit

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Rechtssicher

DSGVO-konform, BetrVG-Mitbestimmung geprüft, ArbSchG-compliant

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Betriebsarzt-geprüft

Jede GBU wird betriebsärztlich geprüft – die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber

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Vollständig

Alle 7 Schritte inkl. Maßnahmenmanagement und Wirksamkeitskontrolle

Kostenlose GBU-Vorlagen & Ressourcen

Vorlagen und Handlungshilfen von BAuA, DGUV und Berufsgenossenschaften – kostenlos.

Behörde

GefDok KMU + Branchenhilfen

15+ kostenlose Tools inkl. EMKG-Tool für Gefahrstoffe und branchenspezifische Führungshilfen

Zur BAuA →
Unfallversicherung

Branchenspezifische Checklisten

Alle BG-Mitgliedsbetriebe erhalten kostenlose Gefährdungskataloge und Mustervorlagen für ihre Branche

Zur DGUV →
Gesundheit & Pflege

GBU für Gesundheitswesen

Speziell für Arztpraxen, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen – integriert in Betriebsarzt-Programme

Zur BGW →
Bau & Handwerk

Handlungshilfen für Bau & Handwerk

Handlungshilfen und digitale Werkzeuge der BG BAU für die Gefährdungsbeurteilung am Bau

Zur BG BAU →

Keine Zeit für Eigenrecherche? CompDocs übernimmt die gesamte GBU – rechtssicher, branchenspezifisch, mit Betriebsarzt.

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Häufige GBU-Fehler & Bußgelder 2025/26

Ab 2026 müssen die Arbeitsschutzbehörden jährlich mindestens 5 % der Betriebe besichtigen (§ 21 Abs. 1a ArbSchG). Vermeiden Sie die häufigsten Fehler:

01

Keine psychische Gefährdungsbeurteilung

Fehlt sie, kann die Behörde Maßnahmen anordnen. Bußgeld bei Missachtung der Anordnung: bis 30.000 €

02

Generische Vorlagen ohne Anpassung

Unveränderte Mustervorlagen bilden die tatsächlichen Gefährdungen im Betrieb oft nicht ab

03

Fehlende oder lückenhafte Dokumentation

Kann nach behördlicher Anordnung bußgeldbewehrt sein (§ 25 ArbSchG)

04

Wirksamkeitskontrolle fehlt

Schritt 6 & 7 werden am häufigsten vernachlässigt – gesetzlich aber zwingend vorgeschrieben

05

Verantwortlichkeiten nicht dokumentiert

Pflichtenübertragung schriftlich festhalten (§ 13 Abs. 2 ArbSchG)

06

Homeoffice vergessen

Seit ArbStättV-Reform: Telearbeitsplätze müssen in die GBU einbezogen werden

Praxis-Tipp: CompDocs-Betriebsärzte prüfen Ihre bestehende GBU kostenlos auf die häufigsten Fehler – Jetzt GBU-Check anfragen

GBU-Pflicht erfüllen – ohne Stress

CompDocs übernimmt Ihre Gefährdungsbeurteilung vollständig: von der Analyse über die KI-gestützte Dokumentation bis zur Betriebsarzt-Prüfung. Rechtssicher, branchenspezifisch, digital.

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✅ Psychische GBU inklusive
✅ Betriebsarzt-validiert
✅ DGUV-Reform 2026 konform