Was bedeutet CompDocs?
CompDocs bezeichnet die digitale Compliance-Plattform von CompDocs. Sie umfasst Vorsorgekartei, Fristenmonitoring und Audit-Readiness. Arbeitgeber und HR-Verantwortliche behalten damit im Blick, welche arbeitsmedizinischen Vorsorgen anstehen und welche Nachweise vorliegen. Audit-Readiness bedeutet, dass die Unterlagen bei einer Prüfung durch Behörde, Berufsgenossenschaft oder Auditor geordnet verfügbar sind.
Einordnung
Eine Software ist im Arbeitsschutz nicht vorgeschrieben, die Dokumentation dagegen schon. So verlangt die ArbMedVV in § 3 Abs. 4 eine Vorsorgekartei, und das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet zur Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Eine Plattform kann diese Pflichten strukturieren. Die Verantwortung für den Arbeitsschutz bleibt beim Arbeitgeber.
Was Arbeitgeber tun müssen
- Beschäftigte, Tätigkeiten und die daraus folgenden Vorsorgeanlässe vollständig erfassen.
- Fristen für Pflicht- und Angebotsvorsorge überwachen und Termine rechtzeitig veranlassen.
- Nachweise so ablegen, dass sie bei einer Prüfung vorgelegt werden können.
- Zugriffe auf personenbezogene Daten auf die zuständigen Personen beschränken.
Wenn Sie die Plattform für Ihren Betrieb nutzen möchten, können Sie hier ein Angebot anfordern.
Fragen zur Umsetzung in Ihrem Betrieb?
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