Was bedeutet Dokumentationspflicht?
Die Dokumentationspflicht ist die Pflicht des Arbeitgebers, Gefährdungsbeurteilung (GBU), Unterweisungen, Unfälle und Vorsorge nachweisbar zu dokumentieren. Die Unterlagen belegen gegenüber Behörden und Unfallversicherungsträgern, dass der Betrieb seine Pflichten erfüllt. Zugleich helfen sie, Maßnahmen und Fristen im Betrieb zu steuern.
Rechtsgrundlage
Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, der festgelegten Maßnahmen und ihrer Überprüfung verlangt § 6 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Dort ist auch die Erfassung bestimmter Arbeitsunfälle geregelt. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt die Dokumentation von Unterweisungen und Erste-Hilfe-Leistungen. Die Vorsorgekartei ergibt sich aus § 3 Abs. 4 ArbMedVV. Weitere Pflichten enthalten Fachverordnungen wie die Gefahrstoffverordnung und die Betriebssicherheitsverordnung.
Was Arbeitgeber tun müssen
- Die Gefährdungsbeurteilung mit Ergebnis, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle schriftlich oder elektronisch festhalten und aktuell halten.
- Unterweisungen mit Datum, Inhalt und Teilnehmenden nachweisen.
- Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Leistungen erfassen.
- Die Vorsorgekartei führen und Unterlagen für die vorgesehene Dauer aufbewahren.
Wie CompDocs Unterweisungen nachweisbar organisiert, lesen Sie unter Unterweisungen im Arbeitsschutz.
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