Nachweisdokumentation

Was bedeutet Nachweisdokumentation?

Nachweisdokumentation bezeichnet die Gesamtheit der Unterlagen, mit denen ein Betrieb belegt, dass er seine Arbeitsschutzpflichten erfüllt. Dazu zählen zum Beispiel die Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweise, die Vorsorgekartei, Bestellungen von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, Prüfprotokolle und Begehungsberichte. CompDocs automatisiert die Verwaltung dieser Unterlagen.

Einordnung

Den Begriff gibt es im Gesetz so nicht. Die einzelnen Dokumentationspflichten stehen in verschiedenen Vorschriften, etwa im Arbeitsschutzgesetz für die Gefährdungsbeurteilung, in der ArbMedVV für die Vorsorgekartei und in der DGUV Vorschrift 1 für Unterweisungen. Aufsichtsbehörden und Unfallversicherungsträger können die Unterlagen einsehen. Nach einem Arbeitsunfall sind sie oft entscheidend für den Nachweis, dass der Betrieb ordnungsgemäß organisiert war.

Was Arbeitgeber tun müssen

• Festlegen, welche Nachweise im Betrieb erforderlich sind und wer sie pflegt.
• Unterlagen aktuell, vollständig und schnell auffindbar halten.
• Fristen für Wiederholungen, etwa bei Unterweisungen und Vorsorge, überwachen.

Wie das in Ihrem Betrieb aussehen kann, klären Sie über eine Anfrage bei CompDocs.