Was bedeutet Vorsorgekartei?
Die Vorsorgekartei ist das Verzeichnis, in dem der Arbeitgeber festhält, welche Beschäftigten wann und aus welchem Anlass an arbeitsmedizinischer Vorsorge teilgenommen haben. Sie darf digital geführt werden. In CompDocs ist sie automatisiert und mit einem Fristenmonitoring verbunden, sodass anstehende Folgetermine sichtbar werden.
Rechtsgrundlage
Die Pflicht ergibt sich aus § 3 Abs. 4 ArbMedVV. Medizinische Befunde gehören nicht in die Kartei. Sie enthält personenbezogene Daten und ist entsprechend zu schützen. Einzelheiten zu Aufbewahrung, Löschung und Kopie beim Ausscheiden stehen beim Eintrag Kartei (§ 3 Abs. 4 ArbMedVV).
Was Arbeitgeber tun müssen
- Aus der Gefährdungsbeurteilung ableiten, für wen welche Vorsorge gilt, und die Kartei danach aufbauen.
- Einträge nach jeder Vorsorge anhand der Vorsorgebescheinigung aktualisieren.
- Fristen überwachen und Folgetermine rechtzeitig veranlassen oder anbieten.
- Zugriffsrechte regeln.
Welche Vorsorgeanlässe es gibt, zeigt das Vorsorgelexikon von CompDocs.
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