Kartei (§ 3 Abs. 4 ArbMedVV)

Vom Arbeitgeber zu führende Vorsorgekartei mit Angaben, dass, wann und aus welchen Anlässen arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat — keine Befunde. Aufbewahrung bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach Löschung (Kopie an die beschäftigte Person), soweit keine Sondervorschrift gilt.

Was bedeutet Kartei nach § 3 Abs. 4 ArbMedVV?

Der Arbeitgeber muss eine Vorsorgekartei führen. Sie enthält Angaben dazu, dass, wann und aus welchen Anlässen arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat. Befunde oder Diagnosen stehen nicht darin. Sie unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und verbleiben beim Betriebsarzt.

Rechtsgrundlage

Grundlage ist § 3 Abs. 4 ArbMedVV. Die Angaben sind bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses aufzubewahren und danach zu löschen, soweit keine Sondervorschrift etwas anderes bestimmt. Beim Ausscheiden erhält die beschäftigte Person eine Kopie der sie betreffenden Angaben. Die zuständige Behörde kann eine Kopie der Kartei anfordern.

Was Arbeitgeber tun müssen

Für alle Beschäftigten mit Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge Einträge anlegen und aktuell halten.
Vorsorgebescheinigungen des Betriebsarztes als Grundlage der Einträge nutzen.
Zugriff auf die Kartei beschränken und Löschung sowie Kopie beim Ausscheiden organisieren.

Wie CompDocs die Kartei mit der Vorsorge verknüpft, lesen Sie unter Arbeitsmedizinische Vorsorge.

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